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现在很多企业都会申请办理400电话，但是还是有一部分企业并不太清楚400电话究竟和普通的座机有什么区别，它的优势主要有哪些。那么，下面小编就来告诉大家，400电话究竟具备哪些方面的优势。

1、让你的公司显得更加的专业

400电话会让你的公司显得更加的专业，给客户一种正式感和实力感。现在网上购物变得非常方便了，许多公司都在网上开展业务。拥有统一服务电话的公司更容易取得客户的信任。客户通常会认为有400电话的一定是一家有实力的大公司，不仅产品品质会更好，而且售后服务也会更有保障。 400电话还能够和座机以及手机进行绑定，如此一来座机和手机就都能够同时使用400电话了。

2、来电分配有针对性

400电话还能够设置上下班时间，来电分配有针对性，在下班的时间就会直接转接至绑定的手机上，这样一来就不会出现下班的时候没人接听的情况了。当客户拨打400电话时，如果转接的电话没有接听，那么400电话就会主动转接到下一个线路或随机分配到没有占线的线路。 400电话能够让工作效率得到大幅提升，这一点是手机和座机都无法实现的。

3、自定义设置来电铃声

400电话还能够自定义设置来电铃声，例如我们在平时拨打400电话之后会听到类似这样的铃声“欢迎致电xx公司，公司主营业务为xx”。这样一来，客户在拨打400电话等待客服人员接听的这段时间，就可以顺便了解公司的业务范围，给客户的感受就是这是一家实力比较雄厚的大公司。虽然现在我们的手机也有彩铃，但是无法实现400电话铃声这样的宣传效果。后台可以设置400电话通话的区域。比如公司在一些偏远的地方并没有分公司，自己的产品也不会销往这些地方，那么就可以在400电话系统里面设置这些区域限制呼叫就可以了。

4、自动保存通话数据

400电话还能够自动保存通话数据，比如在办公时间以外，有客户拨打400电话，而400电话设置的是下班时间转接到手机。那么在和客户进行交流的时候，有一些比较重要的信息是需要记录下来的，但是自己手上又没有用来记录的纸和笔，就可以通过打开400电话的后台下载通话记录就可以了。而这个功能固定电话是没有的。

400电话具备的优势就为大家进行详细的介绍了，那么，如果有需求的话不妨可以选择使用，从而为企业的发展助力。

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